Coordinator for the Institute of Pastoral Formation

POSITION SUMMARY:

The Office of Hispanic Ministry assists Pastors in their mission to evangelize and support the pastoral needs of the culturally diverse communities of Spanish speaking Catholics in their communities and to fully integrate them into the life of their parish.  The Office provides this assistance through the close collaboration and coordination with parish, school, and diocesan ministry leadership as well as related community organizations and lay movements, training and development offerings, diocesan-sponsored events, and advocacy efforts.  

The Institute of Pastoral Formation was formed in 1993 as a continuing education program to prepare pastoral agents to work in Hispanic communities to proclaim Christ in parishes throughout the Arlington Diocese.  The Coordinator oversees the work of the Institute and coordinates all of its activities. Currently, the IPF offers two diplomas: Catechetical Certification and Pastoral Ministry.

PRINCIPAL DUTIES:

• Develops the Institute’s curriculum for each semester; suggests and develops new course offerings; maintains all curriculum archives; meets monthly with director to view progress of classes and brainstorm new initiatives
• Supervises and coordinates teachers and classes; manages daily operations in the classroom
• Inputs and maintains student registrations and student records in iMis
• Prepares the student evaluations at the end of each trimester
• Develops and implements content for workshops, summer conferences, etc.
• Identifies and selects presenters for conferences and forums; acts in absence and/or conducts speaking engagements when necessary
• Prepares annual budget for the Institute and events; tracks expenses
• Attends annual IPF meetings
• Updates and maintains the Institute for Pastoral Formation web page
• Creates and distributes all incoming and outgoing correspondence related to classes and events
• Develops Lenten and Advent retreats for the elderly
• Informs all parishes in the community of the programs the IPF has to offer; meets with pastors, directors, and administrators of Hispanic communities
• Provides logistical support for events, workshops, seminars, etc. (e.g., annual picnic, participation with Apostolate Catholic Book store)
• Assists with translation upon request from various chancery departments
• Assists with Marriage Prep Retreats by contacting the volunteers and planning formation days for them
• Works closely with the Office of Divine Worship to plan liturgical trainings in various parishes

QUALIFICATIONS:

• Knowledge/Skills:  Strong planning, time management, and organizational skills; ability to prioritize and multi-task; strong interpersonal and communication skills. 

• Education Required:  Bachelor’s degree in Theology or related field

• Years and Types of Experience:  Three to five years pastoral work in leadership formation, preferably within a multicultural environment

RESUMEN DE LA POSICIÓN:

La Oficina del Ministerio Hispano ayuda a los pastores en su misión de evangelizar y apoyar las necesidades pastorales de las comunidades culturalmente diversas de católicos de habla hispana en sus comunidades y para integrarlos plenamente en la vida de su parroquia.  La Oficina proporciona esta asistencia a través de la estrecha colaboración y coordinación con el liderazgo de la parroquia, la escuela y el ministerio diocesano, así como con las organizaciones comunitarias relacionadas y los movimientos laicos, las ofertas de capacitación y desarrollo, los eventos patrocinados por la diócesis y los esfuerzos de defensa.

El Instituto de Formación Pastoral se formó en 1993 como un programa de educación continua para preparar a los agentes pastorales para que trabajen en las comunidades hispanas para proclamar a Cristo en las parroquias de toda la Diócesis de Arlington.  El Coordinador supervisa la labor del Instituto y coordina todas sus actividades. Actualmente, la IPF ofrece dos diplomas: Certificación Catequética y Ministerio Pastoral.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Desarrolla el currículo del Instituto para cada semestre; sugiere y desarrolla nuevas ofertas de cursos; mantiene todos los archivos curriculares; se reúne mensualmente con el director para ver el progreso de las clases y hacer una lluvia de ideas sobre nuevas iniciativas
• Supervisa y coordina a los profesores y las clases; Gestiona las operaciones diarias en el aula
• Ingresa y mantiene las inscripciones de los estudiantes y los registros de los estudiantes en iMis
• Prepara las evaluaciones de los estudiantes al final de cada trimestre
• Desarrolla e implementa contenidos para talleres, conferencias de verano, etc.
• Identifica y selecciona presentadores para conferencias y foros; actúa en ausencia y/o lleva a cabo conferencias cuando es necesario
• Prepara el presupuesto anual para el Instituto y los eventos; Realiza un seguimiento de los gastos
• Asiste a las reuniones anuales de la FPI
• Actualiza y mantiene la página web del Instituto para la Formación Pastoral
• Crea y distribuye toda la correspondencia entrante y saliente relacionada con clases y eventos
• Desarrolla retiros de Cuaresma y Adviento para personas mayores
• Informa a todas las parroquias de la comunidad de los programas que el IPF tiene para ofrecer; se reúne con pastores, directores y administradores de comunidades hispanas
• Proporciona apoyo logístico para eventos, talleres, seminarios, etc. (por ejemplo, picnic anual, participación en la librería católica de apostolado)
• Ayuda con la traducción a petición de varios departamentos de la cancillería
• Ayuda con los retiros de preparación matrimonial poniéndose en contacto con los voluntarios y planificando días de formación para ellos
• Trabaja en estrecha colaboración con la Oficina de Culto Divino para planificar entrenamientos litúrgicos en varias parroquias

REQUISITOS:

• Conocimientos/Habilidades: Sólidas habilidades de planificación, gestión del tiempo y organización; capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas; Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.

• Educación requerida: Licenciatura en Teología o campo relacionado

• Años y tipos de experiencia: De tres a cinco años de trabajo pastoral en la formación de líderes, preferiblemente dentro de un ambiente multicultural

We thank all applicants in advance for their interest in working for the Catholic Diocese of Arlington, however, only those selected for an interview will be contacted.